Formation Excel

Public

Prérequis

Durée estimée

Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases d’Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées.

Aucune connaissance sur Excel n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

17 heures

Découvrez Excel, complétez un tableau

• À savoir : La découverte du tableur
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• À savoir : Les aides à la saisie
• Saisie de données
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• À savoir : L’enregistrement des fichiers
• Enregistrement d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule
• Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs

• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez un minimum vos données

• Formats numériques simples
• Application d’un thème
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules

Imprimez, mettez en page vos classeurs

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page
• Zone d’impression
• À savoir : L’en-tête et le pied de page
• En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace

• Utilisation de l’aide d’Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Zoom d’affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données

• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
• Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Groupement des données sous forme de plan

Évoluez vers des tableaux plus complexes

• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• À savoir : La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellules
• Critère de validation
• Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques

• À savoir : Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques

• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création d’un graphique de type Carte 2D
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux

• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données

• À savoir : Le remplissage instantané
• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau de données
• Présentation et tri des données d’un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Filtre automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• À savoir : La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

• À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
• Modification de la source d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
• Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtre d’un tableau croisé dynamique
• Filtre à l’aide de segments
• Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d’éléments calculés
• Groupement de données
• Création d’un graphique croisé dynamique

Gagnez en efficacité

• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d’une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancées

• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d’heures
• Calculs de dates
• Conditions avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios
• Lien hypertexte
• À savoir : Les styles et les modèles
• Création et personnalisation d’un thème
• Création et utilisation d’un modèle
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
• Modification et suppression d’un modèle
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité

• Protection d’un classeur
• Protection des cellules
• Partage d’un classeur
• Suivi des modifications d’un classeur
• Fusion de classeurs
• Finalisation d’un classeur
• Signature numérique
• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus

• Macro-commande
• Version et récupération d’un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
• À savoir : La collaboration sur un classeur

• Office avec ou sans abonnement Office 365 : quelles différences ?
• Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams
• Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams
• Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes à l’organisation
• Co-éditer des fichiers

Mettre en place un contrôle qualité

• Présentation du cas
• Mise en place des formules statistiques
• Préparation à la mise en place du graphique
• Mise en place du graphique de contrôle
• Amélioration du graphique de contrôle
• Conclusion

Analyser la fréquentation d’une bibliothèque

• Présentation du cas
• Création du graphique Evolution de la fréquentation
• Création des tableaux croisés dynamiques
• Conclusion

Effectuer un suivi budgétaire

• Présentation du cas
• Création des tableaux croisés dynamiques
• Création des graphiques croisés dynamiques
• Création du tableau de bord
• Conclusion

Résoudre un problème de minimisation des coûts

• Présentation du cas
• Mise en place des formules
• Résolution du problème grâce au Solveur
• Conclusion